（画像をクリックすると拡大して表示されます）
なお、詳しくは下記にございますので、必ずご覧くださいますよう、お願いいたします。

出展仮エントリー

エントリーシートより登録を行います。

作家名・氏名・住所・連絡先・緊急連絡先（携帯電話）・メールアドレス・物販の有無

この仮登録は正式なエントリー登録とは違います。
まだ構想中で作品が完成していない状態でも結構です。
早めのエントリーにご協力ください。

仮エントリー登録後

実行委員会より仮エントリーの受理の確認と、品番（アルファベット２桁）のお知らせがあります。
品番（アルファベット２文字）とは・・・
ペンギンアート展では、出展していただく作品すべてに品番を付けて管理しています。
アルファベット２文字は、実行委員会で設定しており、作品管理等で使用されます。
基本的にはイニシャルにしていますが、複数の出展者にかぶる場合もありますので、必ずご確認ください。
各出展者さんに割り当てられますアルファベット２文字のコードは、作家ID一覧のページにて配信しております。

作品に付ける品番について

ペンギンアート展では、出展していただく作品すべてに品番（アルファベット２文字と数字２桁）を付けて管理しています。
基本的には、下記のような構成で、お願いします。

ＡＨ－０１　（アルファベット２文字　ハイフン　数字２桁）

ハイフン以下の２桁の数字は、
物販作品の場合０１～５０　　＊０１から順に出展者様のほうで設定してください。
展示作品の場合９０～９９　　＊９０から順に出展者様のほうで設定してください。
例＞

ＡＨ－０１ ペンギンぬいぐるみ（大）
ＡＨ－０２ ペンギンぬいぐるみ（小）

ポストカードなども
図柄ごとに、品番を設定してください。
できれば、識別出来る柄固有の品名を付けてください。
物販作品例＞

ＡＨ－０３ ポストカード「ヒゲ」
ＡＨ－０４ ポストカード「ジェンツー」

展示作品例＞

ＡＨ－９０ ペンギン茶碗
ＡＨ－９１ ペンギンぬいぐるみ（大）

とても複雑ですが、
“売り物は２桁の数字が　０１～５０”、“売らない物は２桁の数字が　９０～９９”と考えてください。
これらの品番は、作品の管理上必要となりますので
ご理解とご協力をお願いいたします。

エントリー正式登録と納品書入力

作品に品番（アルファベット２文字と数字２桁）を付けた後は、エントリー正式登録と納品書をフォームより入力してください。
納品書がなければ作品を受け付ける事が出来ません。
納品書は作品の受付を受理する為のものであるのでかならず送信してください。
下記のフォームをご利用願います。
http://penguin-art.com/nouhin/

作家名・氏名・住所・連絡先・緊急連絡先（携帯電話）・メールアドレス・売上金振込先
納品書

※なお、納品フォームは一度に１０品目までしか入力することができません。１１品目以上入力される場合は、ご面倒ですが１０品目毎に分割して入力してください。
フォーム入力後、送信いただければ、登録されたメールアドレスに確認の為、フォームの内容がメールされます（エントリーと同じ要領です）。
当展では、作品台帳を事前に作成して、作品を管理していますので、納品書の入力は、できるだけ早めにお願いします。
（４月１５日頃を目標にしてください）
作品を発送する際は上記の確認メール（納品書）をプリントアウトして、作品に同封してください。

ＰＬＵ番号について

販売時の効率化を図るため、レジスターを導入いたしました。
レジスターにはあらかじめ作品毎にＰＬＵ番号と呼ばれる連番と作品の単価を入力し販売の管理を行います。
販売を希望される作品に関しては、納品書を送付していただいた後、作品台帳に登録した後、各作品のＰＬＵ番号（３桁の数字）をご連絡いたします。
例えば

ＡＨ－０１ ペンギンぬいぐるみ（大）　　　２０００円
ＡＨ－０２ ペンギンぬいぐるみ（小）　　　１５００円
ＡＨ－０３ ポストカード「ヒゲ」　　　　　　１５０円
ＡＨ－０４ ポストカード「ジェンツー」　　　１５０円
ＡＨ－０５ 絵本「キング」　　　　　　　　２０００円
ＡＨ－０６ 立体カード「エンペラー」　　　　３００円
ＡＨ－９０ ペンギン茶碗
ＡＨ－９１ ペンギンぬいぐるみ（大）　　

として納品書を送付していただいた場合、
作品台帳に登録後、販売を希望される作品についてのみ

００１　ＡＨ－０１ ペンギンぬいぐるみ（大）　　　２０００円
００２　ＡＨ－０２ ペンギンぬいぐるみ（小）　　　１５００円
００３　ＡＨ－０３ ポストカード「ヒゲ」　　　　　　１５０円
００４　ＡＨ－０４ ポストカード「ジェンツー」　　　１５０円
００５　ＡＨ－０５ 絵本「キング」　　　　　　　　２０００円
００６　ＡＨ－０６ 立体カード「エンペラー」　　　　３００円

というように、３桁の数字（ＰＬＵ番号）を割り振ったものをご連絡いたします。

値札・品番について

●物販品（販売を希望される作品）
すべての作品に「値札」を添付してください。
額装の作品なら作品の裏側下部、フィギュアなら作品の底とか、目立たないところで結構です。
（プライスカードは、実行委員会で準備します）
値札に関しては、特に大きさや書式（手書き/印刷）などは問いません。しいて言えば、取れにくいようにしておいていただくと助かります。
例えば

００３　ＡＨ－０３　￥１５０

上記のような表示をシールなどで作品に貼る、または、紐でくくり付けるなど。
＊ＰＬＵ番号（３桁の数字）—品番—￥価格　の形式でお願いします。
＊作品名等は特に必要ありません。

「値札」の付いていない作品は、展示・販売を見合わせる場合がありますので、ご了承ください。

●展示品・サンプル品（販売をしない作品）
作品毎に「品番」を添付してください。
例えば

ＡＨ－９０

上記のような表示をシールなどで作品に貼る、または、紐でくくり付けるなど。

＊作品の管理、特に返却時における梱包作業を効率的に行うことができます。ぜひご協力ください。

ポストカードの販売について

ポストカードについては、売価を原則１枚１５０円に統一させていただいています。お客様の混乱を避けるためです。
もし、１５０円よりも高く（あるいは安く）販売する場合は、３枚セット３００円や、５枚１０００円といった、絵葉書セットとして納品をお願いします。

以上、大変お手数をおかけすることは、重々承知しているのですが、準備に数時間しかかけることができない為、実行委員会側で値札を作製することは、これだけ作品が増えてくると不可能なのです。
また、値札がないと、当日のレジが大混乱してしまいます。
何卒ご協力のほど、よろしくお願いします。

作品送付

納品は元払いでお願いいたします。
５月２日（金）１２時から１４時の間に会場へ着くように時間指定の上、ご送付願います。
日時指定の出来ない普通郵便や持ち込みは不可とさせていただきます。
送り先

〒１４０－００１４　東京都品川区大井１－３－６
イトーヨーカドー大井町店８Ｆ　品川区民ギャラリー気付
「ペンギンアート展」係
Tel ０３－３７７４－５１５１
＊この電話番号は会場の電話番号です。

ペンギンアート展へのお問い合わせはメールにてお願いいたします。

※宅配便を使えば、万が一作品が着かない、という場合にも送り状の番号で捜索できるので安心です。
※納品の際の送料は出展者様でご負担（元払い）いただきますようお願いいたします。
※デリケートな作品は特に厳重な梱包をお願いいたします。
作品の破損は当委員会では責任を負いかねませんので、よろしくお願いいたします。

作品返却

作品の返却は作品在庫確認後、着払いにて発送いたします。ご了承ください。
会場の都合上、宅配会社はヤマト運輸となります。
＊できれば、作品納品時に返却先（及び時間指定等）を記載した
ヤマト運輸の着払い伝票を同封していただけると助かります。
＊なお、混乱を防ぐ為、現地での作品お引き取りはご遠慮願います。

ご質問等ございましたら、ペンギンアート展公式サイトの「お問い合わせ」フォームよりお気軽にお問い合わせください。
できるだけ早急に、回答させていただきます。
http://penguin-art.com/contact/

＊電話、ファックス等でのご質問・お問い合わせは受け付けておりません。
内容は予告なく変更する場合が有ります。ご了承ください。

作品撮影について

ペンギンアート展へ出展された作品撮影について。

ペンギンアート展へ参加（来場者含む）された際に会場及び作品を撮影する方を多く見受けられます。
時には撮影された画像（動画含む）を、出展者様ご自身や来場者がブログなどを介してネットで公開される場合もあります。

ペンギンアート展では基本的に作品撮影に規制を設けてはいません。
ですが、出展者様によっては、撮影を遠慮されたい作品があるかと思われます。
その場合は、「撮影禁止」の表示を作品に添付したいと思いますので、作品エントリーの備考欄に“撮影不可”と記載してください。

ただし、これは必ずしも作品が撮影されないと言う保証は出来ません。
例えば、他の作品を撮影するのに一緒にフレームに入ってしまった、または、会場全体を映すのに、どうしてもフレームに入ってしまう・・・等。どうしても避けられない場合が考えられます。

撮影者側に警告をするという意味として、ご理解いただければ幸いです。

売上金について

販売手数料として売上の３０％を納めて頂くことにしております。
販売手数料を差引いた売上金額が５,０００円を上回った場合、振込手数料は、売上金額より差引かせていただいております。ご了承願います。
売上金は、会期終了後にご指定の口座にお振込いたします。

なお、販売手数料の一部はペンギン基金・ペンギン会議へ寄付し、
野生や飼育下のペンギンの保全またはそれに関わる研究費用に役立てていただきます。

Category: 出展者向け情報 - Posted by: アート展実行委員会